Waarom is een schrijfstijlgids onmisbaar?

Wat is een schrijfstijlgids?

Een schrijfstijlgids is een document met vaste afspraken over taal en schrijfstijl. Denk aan toon, woordkeuze, spelling, aanspreekvorm en gebruik van leestekens. Het doel? Dat iedereen binnen je organisatie op dezelfde manier schrijft. Zo vormt je communicatie één geheel.

Je kunt een schrijfstijlgids ook zien als een contentstijlgids. Het is een handleiding voor iedereen die teksten maakt, zoals:

• marketeers

• communicatiemedewerkers

• tekstschrijvers

• collega’s die af en toe een nieuwsbrief of socialmediabericht schrijven

• freelancers

Waarom heb ik een schrijfstijlgids nodig?

We leggen het je uit met voorbeelden die we in de praktijk tegenkwamen. Van een projectmanager bijvoorbeeld. Maar zijn collega was Project manager en wéér een ander Project Manager. Voel je ‘m? Of die organisatie waar in één tekst de klant werd aangesproken met ‘u’ en ‘je’. En dan die club die, zonder dat iemand het doorhad, heel veel Engelse termen gebruikte. If you know you know.  

Daarom is een schrijfstijlgids onmisbaar

Een content schrijfstijlgids zorgt voor duidelijkheid, kwaliteit en herkenbaarheid.

• Consistentie. Alle teksten klinken als één merk.  

• Efficiëntie. Minder correcties, sneller schrijven.  

• Duidelijkheid. Iedereen kent de afspraken, geen discussies meer.  

• En extra mooi: AI-ready. Perfect bruikbaar voor customGPT’s. 

Wat staat er in een schrijfstijlgids? 

In een schrijfstijlgids staat hoe je teksten schrijft die passen bij je organisatie. Het zorgt ervoor dat je overal hetzelfde klinkt. In teksten voor de website, (nieuws)brieven, blogs, vacatures, socialmediaberichten, magazines. Noem maar op.

Denk aan:

• tone of voice (hoe je merkt klinkt)

• aanspreekvorm

• spelling en taalafspraken

• woordgebruik en terminologie

• interpunctie en stijlregels

• voorbeelden

Hoe maken we een schrijfstijlgids?  

Keuzes, keuzes 

We starten met een gesprek bij jou op de werkvloer. We leren je organisatie kennen en bespreken wat er in de schrijfstijlgids moet staan. Welke afspraken zijn er al? Welke keuzes moeten nog gemaakt worden? Vooraf lezen we jullie geschreven content. Natuurlijk delen we wat ons opvalt. 

Aan de slag 

Met jullie input en onze expertise schrijven we de schrijfstijlgids. Eerst een concept. Jullie geven feedback, wij verwerken die en leveren de definitieve versie. 

De lancering 

Een schrijfstijlgids moet leven. Zorg dat alle medewerkers ermee kennis maken. Organiseer een quiz of schrijfworkshop. Hulp nodig om de schrijfstijlgids te lanceren? Wij helpen graag.

Extra waarde voor custom GPT’s 

Gebruik je AI in je organisatie? Met een goede schrijfstijl word je customGPT nog beter.   

• AI schrijft meteen in jouw stijl. Dat scheelt ‘nabewerken’.  

• De output past bij je organisatie. Het is herkenbaar en professioneel.  

• Efficiënter werken. Medewerkers maken sneller content.  

Wil je ChatGPT slim en strategisch inzetten? Dan is onze training Schrijven met ChatGPT wat voor jullie. 

Waarom een stijlgids van SlimmeZ?  

Wij schrijven niet zomaar een document. We maken een praktische content stijlgids waarmee iedereen kan werken. Jouw mensen én AI. Zo wordt jouw merk sterker. Voor Compassion en dutch process innovators schreef Pauline al een complete stijlgids. Lees de ervaring van dpi maar eens:   

“We liepen ertegenaan dat elke adviseur bij dutch process innovators zijn eigen schrijfstijl had. Logisch, maar wel lastig als je als organisatie één geluid wil laten horen. Het was een logische stap om naast het huisstijlhandboek ook de taal aan te pakken. Ik herken al onze kernwaarden terug in de stijlgids. Daardoor voelt het als echt óns verhaal. Ik vind het ook ontzettend leuk dat het zo compact is. Veel collega’s hebben het druk of houden niet van lezen. Dan wil je geen dik boekwerk.”

Kitty van Zanten, dutch process innovators